Privacybeleid Lucht met Loes
Versie: januari 2026
Lucht met Loes, gevestigd in ‘s-Hertogenbosch, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Wij hechten veel waarde aan zorgvuldigheid, vertrouwelijkheid en veiligheid bij de begeleiding van 1-op-1 sessies, groepssessies en ademcirkels.
Verantwoordelijke
Lucht met Loes
‘s-Hertogenbosch
E-mail: info@luchtmetloes.nl
Welke persoonsgegevens wij verwerken
Lucht met Loes verwerkt persoonsgegevens die je zelf verstrekt bij aanmelding of deelname aan een sessie.
Het kan gaan om:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Factuurgegevens
- Informatie uit een intakeformulier
- Aantekeningen tijdens 1-op-1 sessies
- Gegevens over jouw fysieke of mentale gezondheid, voor zover relevant voor ademwerk of coaching
Bij groepssessies en ademcirkels worden in principe alleen naam en contactgegevens verwerkt voor aanmelding, praktische communicatie en administratie.
Bijzondere persoonsgegevens
Gezondheidsgegevens vallen onder bijzondere persoonsgegevens in de zin van de AVG. Deze worden uitsluitend verwerkt op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming en alleen wanneer dit noodzakelijk is voor een veilige en verantwoorde begeleiding.
Doeleinden en grondslagen
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het plannen en uitvoeren van 1-op-1 sessies
- Het begeleiden van groepssessies en ademcirkels
- Het waarborgen van fysieke en emotionele veiligheid tijdens ademwerk
- Het opstellen van een persoonlijk begeleidingsplan
- Administratie en facturatie
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
De verwerking is gebaseerd op:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Jouw uitdrukkelijke toestemming, in het bijzonder voor gezondheidsgegevens
Bewaartermijnen
Lucht met Loes bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
- Administratieve gegevens worden bewaard conform de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
- Intake- en sessiegegevens van 1-op-1 trajecten worden maximaal 2 jaar na afronding van het traject bewaard, tenzij anders overeengekomen of wettelijk vereist.
- Gegevens van groepssessies en ademcirkels worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor administratie en eventuele nazorg.
Delen met derden
Persoonsgegevens worden niet verkocht of verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:
- Boekhouding en administratie
- Betalingsverwerking
- Hosting van de website
- Wettelijke verplichtingen
Met externe partijen die in opdracht persoonsgegevens verwerken, wordt indien wettelijk vereist een verwerkersovereenkomst gesloten.
Vertrouwelijkheid binnen sessies
Alles wat tijdens 1-op-1 sessies wordt gedeeld, wordt vertrouwelijk behandeld.
Bij groepssessies en ademcirkels wordt vertrouwelijkheid als gezamenlijke verantwoordelijkheid benoemd. Deelnemers worden gevraagd zorgvuldig om te gaan met wat anderen delen. Lucht met Loes kan geen aansprakelijkheid dragen voor wat deelnemers onderling buiten de sessie delen.
Beveiliging
Lucht met Loes neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Dit omvat onder andere:
- Beveiligde digitale opslag
- Gebruik van sterke wachtwoorden
- Beperkte toegang tot cliëntgegevens
- Zorgvuldige omgang met papieren notities
- Gebruik van beveiligde verbindingen
Cookies en websitegebruik
De website van Lucht met Loes maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.
Indien analytische cookies worden gebruikt, bijvoorbeeld via Google Analytics, worden deze zo privacyvriendelijk mogelijk ingesteld. Dit betekent dat IP-adressen worden geanonimiseerd en dat er geen gegevens worden gedeeld voor marketingdoeleinden.
Via een contactformulier verstrekte gegevens worden uitsluitend gebruikt om contact op te nemen naar aanleiding van jouw bericht.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen
- De verwerking te laten beperken
- Jouw toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Jouw gegevens over te dragen
Je kunt hiervoor contact opnemen via info@luchtmetloes.nl.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Lucht met Loes behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.